با توجه به مشکلات پذیرش و ترخیص بیماران بیمارستان ابن سینا و دکترحجازی و چالش های ایجادشده با سازمان بهزیستی درخصوص پذیرش بیماران، جلسات متعددی با حضور مسوولین بیمارستان با معاون دادستان و سرپرست ناحیه5دادسرای عمومی و انقلاب مشهد و مسوولین بهزیستی تشکیل شد و نهایتا دستورالعملی تدوین و از طرف دادگستری به فرماندهی انتظامی، ریاست دانشگاه علوم پزشکی، ریاست بیمارستان ابن سینا، ریاست و مدیریت بهزیستی مشهد و ریاست اورژانس115 ابلاغ شد تا چالش ها و موانع به وجود آمده پذیرش و ترخیص بیماران در چندسال اخیر رفع و اصلاح گردد. به همین منظور جلسه ای در تاریخ هفتم مهرماه جهت هم اندیشی و نحوه اجرایی شدن این دستورالعمل با حضور ریاست و مدیریت بیمارستان با مسوولین مرتبط با این فرآیند (واحد پرستاری، واحد مددکاری اجتماعی، واحد حقوقی، اورژانس، مدیریت اطلاعات سلامت) برگزار شد. در این جلسه درخصوص هماهنگی واحدهای دخیل در اجرای این دستورالعمل، چالش های پیش رو و شرح وظایف واحدها صحبت به عمل آمد و مقرر شد از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل اجرایی شود تا بتوانیم پس از اجرا شاهد تسهیل روند ترخیص ایمن بیماران آسیب پذیر باشیم.