معرفی واحد دبیرخانه
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است که عمليات ثبت و توزيع مکاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده و صادره در داخل و خارج سازمان ( تا رسيدن به نتيجه نهايي ) نظارت دارد.
در اين مرکز دبيرخانه به صورت غيرمتمرکز اداره شده و با استفاده از سيستم اتوماسيون اداري در ارتباط با ساير واحدها مي باشد و گردش کليه مکاتبات بصورت الکترونيکي و بي نياز از جابجايي فيزيکي نامه انجام ميگردد و تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي بايگاني مي شود.
مسئول واحد
مسئول واحد: طیبه ابراهیم زاده تلفن مستقيم : 37002220 پست الکترونيک : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
اهم وظایف :
- نظارت بر ارسال و مراسلات نامه ها
- نظارت بر تايپ ، ثبت و صدور نامه ها
- نظارت بر انجام وظايف نامه رسان هاي اداري
- نظارت و رسيدگي به امر تحويل و ثبت و توزيع کليه نامه هاي وارده و صادره
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نياز مسئولين واحدها
- پاسخگوئي و راهنمايي ارباب رجوع برابر شماره نامه سازمان ها و ادارات
- پيگيري و پاسخگويي به نامه هاي ارجاع شده به کارتابل و تشخيص نوع رسيدگي و ارجاع به مسئول مربوطه
- حفظ و نگهداري نامه هاي محرمانه و ارجاع طبق دستور مافوق
- تحويل و دریافت پاکات مناقصه و مزایده
پرسنل واحد
ماشین نویس : فاطمه ادیب تلفن مستقيم : 37002222 پست الکترونيک : Adibf1این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریدmums.ac.ir
اهم وظایف :
- انجام امور تایپ نامه های اداری
- پیگیری نامه های کارتابل
- جستجوی نامه ها
