معرفی واحد دبیرخانه
دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است که عمليات ثبت و توزيع مکاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده و صادره در داخل و خارج سازمان ( تا رسيدن به نتيجه نهايي ) نظارت دارد.
در اين مرکز دبيرخانه به صورت غيرمتمرکز اداره شده و با استفاده از سيستم اتوماسيون اداري در ارتباط با ساير واحدها مي باشد و گردش کليه مکاتبات بصورت الکترونيکي و بي نياز از جابجايي فيزيکي نامه انجام ميگردد و تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي بايگاني مي شود.
مسئول واحد
مسئول واحد: طیبه ابراهیم زاده تلفن مستقيم : 37002220 پست الکترونيک : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
اهم وظایف :
- نظارت بر ارسال و مراسلات نامه ها
- نظارت بر تايپ ، ثبت و صدور نامه ها
- نظارت بر انجام وظايف نامه رسان هاي اداري
- نظارت و رسيدگي به امر تحويل و ثبت و توزيع کليه نامه هاي وارده و صادره
- نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نياز مسئولين واحدها
- پاسخگوئي و راهنمايي ارباب رجوع برابر شماره نامه سازمان ها و ادارات
- پيگيري و پاسخگويي به نامه هاي ارجاع شده به کارتابل و تشخيص نوع رسيدگي و ارجاع به مسئول مربوطه
- حفظ و نگهداري نامه هاي محرمانه و ارجاع طبق دستور مافوق
- تحويل و دریافت پاکات مناقصه و مزایده
پرسنل واحد
ماشین نویس : فاطمه پروانه تلفن مستقيم : 37002222 پست الکترونيک : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریداین آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریدmums.ac.ir
اهم وظایف :
- انجام امور تایپ نامه های اداری
- پیگیری نامه های کارتابل
- جستجوی نامه ها
متصدی دبیرخانه : زهرا مرادی تلفن مستقيم : 37002221 پست الکترونيک : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریداین آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت داریدmums.ac.ir
اهم وظایف :
- پیگیری نامه های کارتابل
- جستجوی نامه ها
