شرح وظایف

اهم وظایف :

• مزايده اموال- پاسخگويي به مكاتبات

  1-مزايده اموال اسقاطي-تهيه و اعلام صورت اموال مورد مزايده به اداره اموال دانشگاه پس ازتاييد رياست يا مديريت بيمارستان ،بازديد بازرسان اداره اموال دانشگاه و اخذ مجوز،تهيه صورت جلسه فروش و مشخص كردن پلاكهاي اسقاط شده مورد نظر درصورتجلسه،تائيد و امضاء از رياست يا مديريت بيمارستان و ارسال به اداره اموال دانشگاه،اعلام تاريخ مزايده توسط اداره اموال دانشگاه از طريق رسانه عمومي، -پس از فروش ، ارسال برگه مزايده به اداره اموال دانشگاه و درنهايت پس از تائيد اداره اموال دانشگاه حذف پلاك از دفاتر و نظام نوين صورت ميگيرد. 2-پاسخگويي به مكاتبات واحدهاي دانشگاه.

• نظام نوين – انبارگرداني

  -1نظام نوين - ثبت رسيد انبار(خريد ،اهدايي ،دريافتي از ستاد و ...) ، ثبت حواله انبار(حواله توزيع،اصلاح تعداد ، واحد هاي تابعه و...) ،ثبت كارت اموال (اموال ابتداي دوره ،ويرايش و تكميل كارت اموال، نهايي كردن كارت اموال ) 2- انبارگرداني - پس از اعلام تاريخ انبارگرداني پايان سال توسط دانشگاه ،نصب تك انبار گرداني از نظام نوين بر روي اجناس موجود در انبار ،كنترل موجودي اجناس انبار با نظام نوين.

• تعداد اموال گرداني انجام شده در سال

  انجام اموال گرداني هر شش ماه يك بار جهت بروزرساني اموالي تحويلي به هر واحد و هرشخص و نصب يك نسخه از فرم اموال در معرض ديد هر كارمند.

• صدور پروانه خروج براي اموال يا تهيه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره كل اموال دولتي جهت كسب اجازه فروش و يا صدور دستور حذف مميزي و رسيدگي به سياهه اموال اسقاطي.

• الصاق برچسب اموال -صورتبرداري دوره اي - جابجايي اموال

  پلاك كوبي اموال بعد از كشيدن حواله مربوطه -رديابي و نگهداري سوابق هريك از اقلام مشخص اموال، براي جلوگيري از هرگونه اشتباه يا سوء استفاده احتمالي از آنها.