مسئول واحد
مسئول واحد مدیریت اطلاعات سلامت: شکوفه احسانی
تلفن مستقيم : 37002280
تلفن داخلي: 280
چکیده ای ازشرح وظایف:
1.ارتقاء و بهبود فرآیند مدیریت کارکنان واحد مدیریت اطلاعات سلامت
2.ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده در واحد مدیریت اطلاعات سلامت
3.جوابگویی به نامه های ارسالی از طریق اتوماسیون در قالب شبکه دولت الکترونیک
4.ارتقاء سطح امنینت و محرمانگی پرونده های بالینی
5.افزایش کاربرد فناوری IT در خدمات مختلف واحد مدیریت اطلاعات سلامت
6.بهبود کیفیت بخش مدیریت اطلاعات سلامت مطابق با استاندارهای اعتبار بخشی
7.کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد های زیر مجموعه و گزارش به موقع عدم حضور هر یک از کارکنان واحد
8.شركت در دوره هاي آموزش شغلي و مديريتي
9.تدوین برنامه عملیاتی واحد بصورت سالانه
10.نظارت بر فعالیت واحد های تحت پوشش پذیرش، بایگانی ، مستند سازی، کدگذاری و آمار و مکاتبات قانونی بیمارستان
11.درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمهای پرونده های بیمارستانی
12.بررسي و تحقیق درباره بهبود فرمھاي مدارك پزشكي وعهده دار بودن کمیته تدوین و ساماندهی فرم ھای مدارک پزشکی
13.دبیر کمیته مدیریت اطلاعات سلامت
14.عضو کمیته پایش کمیته های بیمارستانی
15.همکاری با محققین و پژوهشگران در زمینه تهیه رساله ها، پایان نامه ها و طرحهای تحقیقاتی و پژوهشی
16.همکاری با دانشکده علوم پیراپزشکی در امر آموزش و تربیت دانشجویان رشته مدارک پزشکی و فناوری اطلاعات سلامت
آمار
گردآوري داده هاي آماري از تعداد خدمات ارائه شده به بيماران اورژانسي ، بستري ، سرپايي و پاراكلينيكي ( روزانه – ماهانه – فصلي –سالانه)
تهیه و جمع آوری فعالیت و شاخص های بیمارستان (تخت ثابت – تخت فعال – بیمار بستری و مرخص شده و... )جهت تصمیم گیریهای مدیریتی
ثبت اطلاعات در سامانه های آواب ، فرابر، گردشگری و HSEبه صورت روزانه و ماهیانه
تهيه و تدوين شاخص هاي آماري
تجزيه و تحليل شاخص هاي تدوين شده
انجام اقدامات اصلاحي شاخص ها در جهت نيل به اهداف بيمارستان
بايگاني
بايگاني پرونده به تفكيك بيماران اورژانسي ، بستري ، سرپايي
سازماندهي اوراق پرونده بر اساس دستورالعمل هاي موجود
ذخیره و بازیابی اطلاعات پرونده بیماران با استفاده از HIS
پيگيري امحا اوراق داراي مجوز
رعایت استاندارد های امنیت اطلاعات بر پایه سه اصل: محرمانگی، سالم بودن و در دسترس بودن اطلاعات بر حسب نیاز کاربران مجاز
همكاري با كليه پزشكان و دانشجويان در زمينه آموزش – پژوهش و تحقيقات
مشاركت در امر آموزش (كار آموزي ) دانشجويان رشته فناوري اطلاعات سلامت
پذيرش
تشكيل پرونده جهت بيماران اورژانسي ، بستري ،سرپايي طبق مقررات
همكاري و هماهنگي لازم در خصوص بستري نمودن بيماران ارجاع شده از سوي مراجع قانوني
ثبت دقيق و كامل اطلاعات هويتي و دموگرافيكي بيماران در نرم افزار HIS
اخذ رضايت نامه هاي لازم در هنگام پذيرش طبق مقررات
مشاركت در امر آموزش ( كارآموزي ) دانشجويان رشته فناوري اطلاعات سلامت
رفع نقص
بررسي كمي پرونده هاي پزشكي در دو مرحله به صورت همزمان با ترخيص و پس از ترخيص
برگزاري جلسات آموزشي به منظور افزايش سطح آگاهي مستند سازان
مستندسازی پرونده های پزشکی در چارچوب سیاست ها و دستورالعمل های مدون در راستای رعایت اصول مستند سازی و استاندار های مستند سازی قانونی و کاهش کسورات بیمارستانی
برگزاري جلسات آموزشي به منظور افزايش سطح آگاهي مستند سازان
اطلاع به مستندسازان و پيگيري رفع نقص پرونده
ثبت كليه نقص هاي موجود در نرم افزار HIS
مشاركت در امر آموزش ( كارآموزي ) دانشجويان رشته فناوري اطلاعات سلامت
كدگذاري
كد گذاري تشخيص ها واقدامات درماني موجود در پرونده ،قبل از ترخيص بر اساس کتاب های بر اساس کتاب های طبقه بندی بین المللی بیماریھا 10- ICDو رعایت قوانین ذیربط
كد گذاري پرونده هاي فوتي
همكاري با كليه پزشكان و دانشجويان در زمينه آموزش – پژوهش و تحقيقات
مشاركت در امر آموزش ( كار آموزي ) دانشجويان رشته مدیریت اطلاعات سلامت و مدارک پزشکی
مكاتبات قانوني
پاسخ به مکاتبات قانونی در خصوص ارائه خلاصه اي از سوابق بيماران جهت ادامه درمان در مراكز ديگر و يا رفع مشكلات قانوني آنها در پزشكي قانوني ، دادسرا ، مراكز بهزيستي، سازمانهاي بيمه گر و...
مكاتبه با مراجع ذي صلاح از روند سير بيماري و يا اعلام ترخيص بعضي از بيماران طبق مقررات
بايگاني پرونده های مكاتبات قانونی
مشاركت در امر آموزش ( كار آموزي ) دانشجويان رشته مدیریت اطلاعات سلامتو مدارک پزشکی
نسخه نویسی الکترونیک
ثبت نام پزشکان جدید اضافه شده به مجموعه بیمارستان در سامانه های نسخه نویسی الکترونیک بیمه های تامین اجتماعی ، بیمه سلامت و نیروهای مسلح
پیگیری تایید مدارک پزشکان ثبت نامی جدید توسط کارشناس های سازمان بیمه تامین اجتماعی، بیمه سلامت و نیروهای مسلح
ثبت نام و پیگیری اکانت های نسخه نویسی الکترونیک رزیدنت های ورودی ، مهمان و یا انتقالی، آموزش اولیه به رزیدنت های ورودی هر سال
پشتیبانی و رفع مشکلات مرتبط با نسخه نویسی الکترونیک چه به صورت فیزیکی و چه به صورت تلفنی و آنکال
ارسال مشکلات موجود در سیستم نسخه نویسی الکترونیک به معاونت درمان دانشگاه و سازمان های بیمه ای
تهیه گزارشات مرتبط با نسخه نویسی الکترونیک
آموزش نکات جدید و نیز یادآوری برخی از امکانات نسخه نویسی الکترونیک به پزشکان و رزیدنت ها
مشارکت در امرآموزش(کار آموزی) دانشجویان رشته فناوری اطلاعات سلامت